Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) introdotto nel 2018 ha enfatizzato l’importanza della protezione dei dati personali. Due figure chiave identificate dal GDPR sono il titolare e il responsabile del trattamento dei dati personali. Sebbene entrambi abbiano un ruolo fondamentale nella gestione delle informazioni personali, ci sono alcune differenze cruciali tra le due figure. Il titolare del trattamento dei dati è l’entità o l’organizzazione che determina gli scopi e i mezzi di elaborazione dei dati personali. In poche parole, è colui che decide come verranno utilizzate le informazioni raccolte. Il titolare può essere un’azienda, una pubblica amministrazione o persino una persona fisica se raccoglie e usa i dati per scopi professionali. D’altra parte, il responsabile del trattamento è colui che agisce sotto l’autorità del titolare per elaborare i dati personali. Può essere un dipendente dell’organizzazione o un terzo esterno incaricato di svolgere attività specifiche relative al trattamento dei dati. È importante notare che il responsabile del trattamento deve sempre agire in conformità con le istruzioni fornite dal titolare. Una delle principali differenze tra queste due figure risiede nelle responsabilità legalmente attribuite ad esse nel contesto della protezione dei dati personali. Il titolare del trattamento ha la responsabilità finale per garantire che tutte le operazioni di trattamento siano eseguite in modo legittimo e conforme alle leggi sulla privacy. Dovrebbe anche garantire che le politiche di sicurezza dei dati siano adeguate per proteggere le informazioni personali. D’altra parte, il responsabile del trattamento è tenuto ad agire solo in base alle istruzioni fornite dal titolare. Non ha la stessa responsabilità finale del titolare, ma deve comunque assicurarsi che vengano prese tutte le misure necessarie per proteggere i dati personali durante il processo di trattamento. Inoltre, il titolare del trattamento ha l’obbligo di designare un responsabile della protezione dei dati (DPO) se determinate condizioni sono soddisfatte. Il DPO è una figura chiave nel garantire la conformità alle normative sulla privacy e nella gestione delle questioni relative alla protezione dei dati all’interno dell’organizzazione. Infine, sia il titolare che il responsabile del trattamento devono mantenere documentazione accurata sulle operazioni di trattamento eseguite. Questo include informazioni come i tipi di dati raccolti, gli scopi del trattamento, le misure di sicurezza implementate e altro ancora. La documentazione è fondamentale in caso di audit o richieste da parte delle autorità competenti. In conclusione, mentre entrambi hanno un ruolo cruciale nella gestione degli aspetti relativi ai dati personali, il titolare e il responsabile del trattamento differiscono nelle proprie responsabilità legalmente attribuite. Comprendere queste differenze è essenziale per garantire una corretta gestione e protezione dei dati personali secondo quanto previsto dalla legge.
